Datenschutzerklärung für Klienten und Parteien

Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogenen Daten

Am 25.05.2018 tritt die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Die DSGVO verpflichtet unser Notariat als Verantwortlichen im Sinn der DSGVO, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihnen zum Zeitpunkt der Erstberatung/Auftragserteilung erheben. In diesem Sinn teilen wir Ihnen gem Art 13 DSGVO folgendes mit:

Als Verantwortlicher im Sinn der DSGVO ist Dr. Gerold Lang, öff. Notar in 4600 Wels anzusehen.

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang erhoben, in dem sie für die Ausübung des Auftrages unbedingt notwendig sind. Das ist individuell verschieden und kann pauschal nicht beantwortet werden. Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten liegt insbesondere in der Ausübung folgender Mandate:

• Allgemeine juristische Beratungen
• Erstellung von Urkunden
• Erstellung von Verträgen
• Errichtung von Notariatsakten
• Erstellen von letztwilligen Verfügungen
• Durchführung von Verlassenschaftsverfahren
• Grundbuchsgesuche
• Firmenbuchsgesuche
• Urkunden und Eingaben jedweder Art im Sinn der Notariatsordnung

Wir leiten Ihre Daten grundsätzlich weder an Dritte noch an Auftragsverarbeiter weiter, es sei denn, im Rahmen von gesetzlichen Verpflichtungen und im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs an die Cyber Doc GmbH (Testamentsregister, ÖZVV, Patientenverfügungsregister, Urkundenarchiv), ÖGIZIN GmbH (Verrechnungs- und Übermittlungsstelle für Justiz), Finanz Online (Abfragen, Abgabenerklärungen, Selbstbemessungen), Notartreuhandbank AG (Treuhandkonten).

Alle Verarbeitungstätigkeiten sind gesetzlich durch die jeweilige Rechtsgrundlage gedeckt (zB: individuelle Vollmacht, Notariatsordnung, Grundbuchgesetz, Firmenbuchgesetz etc.)

Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Die Ihnen aus der DSGVO entspringenden Auskunfts- und Informationsrechte sind durch die Notariatsordnung dann eingeschränkt, wenn die Pflicht des Notars zur Verschwiegenheit zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Parteienrechte und Freiheiten sowie Ihrer zivilrechtlichen Ansprüche durch ein Auskunftsbegehren gefährdet ist. Die notarielle Verschwiegenheit geht dem Recht auf Auskunft vor. Gegebenenfalls ist eine Prüfung im Einzelfall erforderlich.

Einwilligungen zu Datenverarbeitungen können grundsätzlich jederzeit widerrufen werden.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten keinesfalls weiterzugeben, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche gesetzliche Ermächtigung bzw Anordnung durch die Notare oder Ihre Einwilligung vor.

In bestimmten gesetzlich determinierten Fällen müssen bestimmte personenbezogene Daten an die Notariatskammer, Behörden oder Gerichte weitergeleitet werden.

Verwendung von Google Maps
Diese Webseite benutzt Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc. („Google“), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unserer Seite nicht nutzen können.
Die Google-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie hier.

Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen und zur Kontaktaufnahme bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

Datensicherheit und Verschlüsselung
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden dann von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) übertragen. Sie erkennen dies daran, dass auf der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

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